• 北京媒体邀约的程序
    编辑:admin 分类:ag8亚游集团观点 时间:2017-04-10
      邀请函是由机构、团体、公司、学校等单位或个人举办某些活动时邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。下面学习啦小编为大家精心整理了给媒体的


    北京媒体邀约的程序:
     
    一、确认邀请媒体名单
     
    二、打电话给相关负责人,邀请媒体参加,并传真邀请函。
     
    1、来参加活动的媒体,看他们几点过来,怎样过来(坐车还是自驾车),过来的当天我们会整理一个资料袋,里面包括通稿,礼品,项目信息,签到,拿红包的另外签到并要名片。
     
    2、不来参加活动的媒体,看他们是否可以发通稿,发的话我们在活动当日发通稿过去,然后他们出稿后,我们要拿回相关的书或者报道做留底,并发300元过去。
     
    三、确认参加媒体后,要跟进,确认最后到的媒体人数,到来的方式,具体负责人和电话等。
     
     
     
    多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天。应把新闻发布的内容安排在最初的阶段,至少保证记者的采访工作可以比较早的结束,确保媒体次日发稿。
     
     
     
    提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次应为:
     
     
     
    1、会议议程
     
     
     
    2、新闻通稿
     
     
     
    3、演讲发言稿
     
     
     
    4、发言人的背景资料介绍。(应包括头衔、主要经历、取得成就等)
     
     
     
    5、公司宣传册
     
     
     
    6、产品说明资料。(如果是关于新产品的新闻发布的话)
     
     
     
    7、有关图片
     
     
     
    8、纪念品(或纪念品领用券)
     
     
     
    9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
     
     
     
    10、空白信笺、笔(方便记者记录)
     
     
     
    媒体邀请的技巧很重要,既要吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上,既不能过多,也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加,必要时如事件现场气氛热烈,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。
     
     
     
    邀请的时间一般以提前3到5天为宜,发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。
     
     
     
    在记者邀请的过程中必须注意,一定需要邀请新闻记者,而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时,媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系,并作出也可帮助发稿的承诺,此时也必须进行回绝。

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